究極の特許ポートフォリオ監査のための 6 つの重要なステップ

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特許ポートフォリオ監査

特許ポートフォリオとは、単一の事業体が所有するすべての固有の特許を指します。特許、その市場実績、収益創出などに関するあらゆる情報は、特許ポートフォリオに記録されます。言うまでもなく、特許ポートフォリオは知的財産を効率的に管理するために不可欠です。堅牢で適切に管理された特許ポートフォリオは、企業にとって商業的および戦略的利益の源となります。

財務監査がプロセスの合理化、リスクの発見、効率の最大化に役立つのと同様に、特許ポートフォリオの監査もビジネスの存続可能性に重大な影響を与えます。以下では、従えば、欠陥のない特許ポートフォリオ監査を実現できる 6 つの重要なステップを検討します。

目次

特許ポートフォリオ監査とは何ですか?

特許ポートフォリオ監査は、企業が自社の知的財産資産を特定し、特許ポートフォリオに関する貴重な洞察を得ることができるツールです。徹底的な調査は、潜在的な特許の出願状況、所有およびライセンスされた特許の有効性、特許取得可能な新興技術の発見など、あらゆる側面を網羅しています。

特許ポートフォリオ監査はなぜ重要ですか?

PPA は非常に有益な活動であり、定期的に実施すれば、組織戦略に沿ってリスクと利点を評価することでプロジェクトを評価するのに役立ちます。 PPA の利点の一部を次に示します。  

監査により、企業の知的財産資産とその価値に関する重要な情報が明らかになります。また、特許の欠陥、侵害からの保護が必要な分野、ライセンスの機会も明らかになります。これらすべての情報は、会社に貴重な洞察と定量化可能な利益をもたらします。

PPA プロジェクト選択フレームワークは、間違いを回避する明確に定義された基準を使用して設計されています。また、予算の計算ミスを検出し、遅延を予測し、一般的により適切な意思決定パラメーターを提供します。したがって、PPA リスク管理計画はエラーの余地を大幅に減らし、予期せぬ出来事に対処するための緊急時対応計画を提供します。 

PPA の目標の 1 つは、非効率で既存のリソースの浪費を引き起こすプロジェクトを排除することです。 PPA は古くなった資産を正確に特定することで、リソースを解放し、企業のコストを削減します。

PPA は、特許の価値を高めるだけでなく、収益化に役立つ合併、買収、または合弁事業の可能性を特定します。

知財監査の種類

これらは幅広い問題をカバーする包括的な監査です。これらは、新しいポリシーや手順の導入を検討している企業に最適です。

このような監査は、合併、買収、合弁事業、IPOなどのイベントに会社を備えるために実施されます。これらの監査は特許ポートフォリオの価値とリスクを具体的に評価するため、ライセンス供与、破産などの場合にも実施されます。

名前が示すように、これらは非常に焦点を絞った状況に応じた監査です。これらは、法的立場を正当化する場合や、特定の知的財産資産の評価に役立ちます。

ポートフォリオ特許監査を成功させるための 6 つのステップ

PPA を実行する前に次の手順を検討すると、そのメリットを最大限に高めることができます。

1. 合併と買収、新製品の導入、新市場への参入などにより、特許ポートフォリオ監査の必要性が生じる可能性があります。 PPA の目的は要件によって異なるため、最初のステップでは、監査の具体的なニーズの概要を説明します。このステップには、監査の範囲、スケジュール、予算の定義も含まれます。

2. 監査を成功させるには、データ記録が正確であることが重要です。すべての特許情報が正しい日付で整理および配置されていることを確認することが重要です。この重要なステップを遵守しないと、PPA 全体が誤って無駄になり、リソースと資金の損失につながる可能性があります。

3. 定期的に PPA を実施することが目標の場合、スケジュールを立てると非常に役立ちます。これは、組織が希望のスケジュールに基づいて定期的な監査を確実に行うのに役立ちます。

4. 次に、対象となるビジネス領域と、関係するすべての利害関係者の期待を文書化する必要があります。これが完了したら、目的に沿って実行計画を設計する必要があります。

5. 特許の現在および将来の価値を測定することは、PPA プロセスにおける重要なステップです。監査人はコスト分析を実行して、特許の現在価値および予測価値と比較して特許を更新するメリットを理解する必要があります。企業が収益に貢献しない特許を削除したいと考えるのは当然です。これは、特許ポートフォリオのトリミングと最適化に役立ちます。

6. 最後で最後のステップは、特許ポートフォリオと組織の目標および目的の整合性を評価することです。これは、望ましい目標を達成するためにポリシーの修正が必要かどうかを理解する上で、また将来の特許取得/研究開発開発に関する決定を下す上で中心となります。

まとめ

健全な特許ポートフォリオ管理および監査システムの欠如は、企業の存続に悪影響を及ぼします。熾烈な競争と急速に出現するテクノロジーにより、企業が知的財産を保護し、拡大できるようにするためには、その知的財産を認識することが不可欠になっています。監査は、知的財産関連の問題を記録およびレビューし、組織の知的財産の価値を高めるための優れたツールです。

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