RPA イノベーションが法務および知財業界に与える影響

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企業が生産性と効率の向上に努める中、ロボット プロセス オートメーション (RPA) が最も人気のあるソリューションとして浮上しています。テクノロジーがもたらすスピードと利便性についての洞察を約束します。 組織。さまざまな分野のニーズに適応し、エンドツーエンドのソリューションを作成できる機能を備えた RPA は、ビジネスにおける自動化の未来となります。ここでは、その役割と法律および知財分野への影響について触れます。  

目次

RPAとは何ですか?   

ロボティック プロセス オートメーション (RPA) は、ソフトウェア ボットを使用して単調なデジタル タスクまたはルールベースのデジタル タスクを実行することです。これらのボットには、システムやアプリケーションと人間の対話をエミュレートする機能があります。 RPA は、ソフトウェア プログラムをインストールするだけで、フィールドへのデータの分離、フォームのチェック、その他の事務作業などの定義されたアクションで構成されるワークフローを自動化できます。  

日常的なタスクを仮想的に実行して、企業の速度、効率、精度を向上させることができます。反復的なタスクの負担が人間からロボットに移行するため、生産性も向上します。  

  オートメーションパワーデュオ: RPAとAI 

RPA は日常的なタスクの実行を自動化しますが、人工知能 (AI) と組み合わせることで、この範囲を拡大できます。 AI は認知スキルを提供し、RPA が問題解決と意思決定のプロセスにおける人間の役割をエミュレートできるようにします。データ、検証、分析タスクを扱う業界は、AI と RPA の組み合わせの機能から大きな恩恵を受けるでしょう。 

ロボットに AI を搭載すると、非構造化データを理解し、コンピューター画面を視覚化し、チャットや会話を分析できるようになります。これは、機械インテリジェンスを適用して意思決定と分析を自動化しようとしている企業にとって非常に役立ちます。  

RPAの導入 

RPA 導入プロセスには次の段階が含まれます。 

  1. 自動化する必要があるプロセスを特定する。企業は、複雑さや ROI などの指標を使用して、適切なプロセスを選択できます。 
  2. 実現可能性評価を実行して分析する必要があります。 RPA を使用してプロセスを自動化できる範囲。これは通常、RPA サービスを提供する会社によって任命された専門家によって行われます。  
  3. 上記の評価に基づいて、自動化できる業務とできない業務を再評価します。 
  4. 貴重な2つのステージで収集した業務の知見をもとに、RPA会社が設計・実行を行います。  
  5. テストは、ボットのスムーズな実行に関連する欠陥や問題を取り除くために実行されます。 

RPA の役割   法務部門 

法務部門は、日常的で日常的な、必要のない仕事で溢れています。 判定 実行のために。時間ごとにクライアントに料金を請求する通常の慣行では、タスクの迅速化は法律事務所の利益に直接影響します。 2020 年の調査では、法律事務所で行われる業務のほぼ 63% がルールに基づいていることが示されています。 RPA を導入することで、これらの企業は 30% 以上の時間を節約できると推定されています。  

RPA の使用例 In   法務部門  

RPA が技術変革をもたらすことができる分野は次のとおりです。 

  1. 契約の管理 
    コンテンツ管理システム (CMS) によってデータの保存が容易になりましたが、RPS はさらに一歩進んで、人間の介入を必要とせずにこのデータを追跡、抽出し、CMS に記録します。この側面を自動化すると、エラーの可能性がゼロになり、速度が向上します。上記に加えて、RPA は分析を容易にする視覚的なダッシュボードを作成することで、データに対する追加の洞察も提供します。 
  2. ドキュメントの自動化 
    RPA を使用すると、動議、契約書、合意書などを、事前に指定した形式にすばやく作成できます。ボットは、システム内で利用可能なクライアント情報を簡単に取得し、迅速な分析に必要な形式で表示できます。 
  3. 電子情報開示 
    事件の証拠やその他の法的事項を収集するには、複数の文書をスキャンして情報を得る必要があります。 RPA は、すべてのケース関連情報をスキャンし、関連データを迅速かつ高い精度で抽出することで、このジョブを高速化します。  
  4. コンプライアンスチェック 
    RPA の助けを借りて、デジタル的に保存されたすべての契約を徹底的に精査し、コンプライアンスの責任者を決定できます。さらに、会社全体が参照できる単一のリポジトリの作成にも役立ちます。 

これらは、法律業界における RPA アプリケーションのほんの一例です。 AI と組み合わせることで、法的手続きのあらゆる側面にプラスの影響を与える計り知れない可能性を秘めています。 

職種 Of RPA In   知財産業 

法務分野と同様に、RPA は知財業界でもワークフローの合理化と管理に大きく貢献できます。イノベーションの推進と合理化に役立ちます 特許管理 特許分析、評価、草案、訴訟の分野。したがって、特許サービス会社がアカウントを効率的に管理する上で有用なツールであることが証明されています。 

RPA の使用例 In   知財産業 

RPA が IP に応用できる例としては、次のようなものがあります。 

  1. データ管理 
    RPA ボットは、記録的な速さで大量のデータを保存し、選別することができます。知財企業は通常、大量のデータを所有しており、常に分類、ファイル、検索、または報告する必要があります。 RAP ボットはすべてのタスクを簡単かつ正確に実行できます。 
  2. データセキュリティ 
    知財企業が利用できるデータは機密性が高く、保護する必要があります。 RPA は、継続的なデータ監視アクションと定期的な監査を実行してデータの安全性を確保することで役立ちます。  
  3. 自動ファイリング 
    さまざまな行政手続きや法的手続きのためのフォーム入力のかなりの部分が知財企業によって行われています。この繰り返しのテイクを RPA ボットに簡単に転送して、手動入力に費やす時間を節約できます。  
  4. 特許製図 
    RPA は、特許および商標出願の正式な要件の審査を支援できます。 AI を利用すると、先行技術の検索や特許出願の翻訳にも役立ちます。 

IP ワークフローへの RPA 統合の可能性は無限です。 AI と併せて RPA は、知財企業におけるリスクを最小限に抑え、エラーを排除するのに役立ちます。 

まとめ

ロボット プロセス オートメーションは、従業員の効率を大幅に向上させる可能性を秘めた、依然として進化中のテクノロジーです。その応用範囲と可能性は無限大です。テクノロジーが進化すればするほど、 手頃な価格で、使いやすく、実装も簡単です。その多面的な利点を考えると、どの企業もこの素晴らしい技術ツールを無視することはできません。  

TTCについて

私たちは、専門家としての経歴を持つ非常に熟練した経営陣によって実行される新しいテクノロジーの価値を常に特定してきました。私たちが力を与えている知財専門家と同様に、私たちの開発への飢えは終わりがありません。私たちは戦略的な方法で即興、適応、実装します。

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